PRIVACY STATEMENT

Hubmedia Limburg en Hubmedia (hierna te noemen Hubmedia), gaat uiteraard zorgvuldig met uw gegevens om, Voor zover wij individuele persoonsgegevens nodig hebben voor bijvoorbeeld bestellingen, ticketting en onze afnemers, worden deze alleen opgeslagen in het CRM & ticketsysteem op eigen servers en de beveiligde email. Dit geldt ook voor ingestuurde persoonlijke gegevens zoals bij sollicitaties of inschrijvingen. Deze gegevens zijn alleen toegankelijk voor functioneel betrokken medewerkers Hubmedia.

Indien hierbij onderdelen door een derde wordt uitgevoerd, waarbij persoonsgegevens worden verwerkt, is – waar dit vereist is - met deze derde partij een verwerkersovereenkomst gesloten. De betreffende persoonsgegevens worden in elk geval bewaard zo lang als wettelijk vereist is o.a. vanwege de fiscale bewaarplicht: dit betreft informatie bij gekochte tickets of andere diensten. Persoonlijke gegevens worden waar mogelijk omgezet naar geanonimiseerde data waarbij individuele bezoekers niet te herleiden zijn.

Bij een datalek bij ons of een leverancier waarbij mogelijk persoonlijke gegevens betrokken zijn, informeren wij volgens wetgeving binnen 24 uur de betrokken instanties, betrokken personen en proberen we de schade zoveel mogelijk te beperken.

 

FOTOGRAFIE & VIDEO

Voor reclamedoeleinden kan er gefotografeerd worden binnen ons bedrijf.  Door het betreden van ons bedrijf gaat u akkoord met fotografie van u als onderdeel van een groep. Deze foto's kunnen gebruikt worden voor eigen publicaties, zoals op social media of in presentaties of voor een folder of website. U kunt ten alle tijden aangeven dat u niet op de foto wilt. In verband met de opnames kunt u dan wel verzocht worden tijdelijk ruimte te bieden aan de fotograaf voor opnames.

Voor locaties die door ons bevoorraad worden ofwel een van onze service afnemen geldt dat er gefotografeerd kan worden bij het verlenen van een of meerdere services. Door het afnemen van onze services gaat u ermee akkoord dat wij foto’s mogen maken ten behoeve van een correcte administratie zodat wij kunnen aantonen bij onze klanten dat het drukwerk of andere producten ook daadwerkelijk geleverd zijn. Dit kunnen foto’s zijn van de locatie zelf of van de receptie. Deze foto’s worden niet gebruikt voor reclamedoeleinden maar worden alleen overlegd indien deze worden opgevraagd door klanten. Bij opnames, die door ons of in opdracht van ons gemaakt worden, waarin u duidelijk herkenbaar of zelfs individueel in beeld wordt gebracht die voor marketingdoeleinden worden gebruikt voor bijvoorbeeld social media of onze website , informeren we u daar apart over en vragen zo nodig om toestemming. Ook als we beeldmateriaal voor een ander doel willen gebruiken, nemen we contact met u op. Om deze reden worden uw hierbij opgegeven persoonsgegevens zoals naam & emailadres langdurig bewaard. U mag natuurlijk altijd terugkomen op de door u gegeven toestemming. Geplaatste foto’s kunnen helaas niet altijd meer verwijderd worden.

 

ONLINE BEZOEK

Op de website(s) van Hubmedia Limburg en Hubmedia B.V. zoals www.foldersbestellen.nl, Uit in Limburg, de ticketshop of onze app Vakantie in Limburg en Trots op Eigen Streek, worden algemene bezoekgegevens, zonder deze bezoekers te identificeren, bijgehouden. Met als doel de gevraagde producten te kunnen leveren en om de inrichting van de websites te optimaliseren. Hiervoor worden cookies gebruikt. Er zijn diverse soorten cookies:

Sommige cookies zijn onmisbaar voor een goede werking van de website. Zonder deze cookies werken (delen van) de websites niet. Functionele cookies mogen zonder jouw toestemming worden geplaatst. Deze cookies slaan geen persoonsgegevens op.

GOOGLE ANALYTICS & GOOGLE TAG MANAGER

We gebruiken cookies om webstatistieken (Google Analytics) bij te houden en de Tag manager om de werking van de ticketshop te optimaliseren. Waar mogelijk wordt alleen gebruik gemaakt van de Google Tag manager het aantal cookies te verminderen. De gebruikte informatie wordt voor zover mogelijk geanonimiseerd en gegroepeerd zodat het niet mogelijk is om de gegevens te herleiden naar individuele bezoekers. Deze gegevens worden bovendien 26 maanden bewaard vanaf het laatste bezoek. We gebruiken deze informatie om de online ervaring verder te verbeteren: dit betreft data zoals hoeveel bezoekers de website bezoeken per periode, welke pagina's ze bekijken, waar ze vandaan komen zoals regio, land maar ook vanaf welke andere websites, waar ze op klikken, en welke browser en schermresolutie ze gebruiken. Deze informatie wordt niet herleid naar een individuele bezoeker. Analytics cookies mogen zonder voorafgaande toestemming worden geplaatst.

GOOGLE ADWORDS

Hubmedia maakt gebruik van Google Adwords, maar maakt hierbij geen gebruik van retargeting of andere tools waarvoor persoonsgegevens nodig zijn.

SOCIALE MEDIA

Op de websites kunnen functionaliteiten van social media platformen om afbeeldingen of berichten van deze bronnen te kunnen plaatsen of mogelijkheden te bieden om pagina's makkelijk te kunnen delen op sociale netwerken zoals Facebook, Twitter, Instagram. Deze functionaliteiten werken door een code die van deze platformen zelf afkomstig is. Via deze code worden cookies geplaatst. Wij hebben geen invloed op deze cookies.

MAILCHIMP

Voor onze mailings maken we gebruik van Inboxify. Voor het gebruik van het aanmeldformulier zijn hiervoor ook cookies nodig. Voor het ontvangen van mailings dient u zelf expliciet (opt-in) toestemming te geven door het invullen van dit formulier. U kunt daarbij altijd uw gegevens binnen dit systeem aanpassen of u uitschrijven: we gebruiken deze data alleen voor het versturen van mailings. Deze gegevens wordt niet met derden gedeeld of gekoppeld aan andere data.

BLOKKEREN VAN COOKIES

De meeste internetbrowsers kunnen zo ingesteld worden dat cookies niet geaccepteerd worden of dat je wordt geïnformeerd wanneer je een cookie ontvangt. Hou er rekening mee dat bepaalde delen van de website niet of niet optimaal zullen functioneren wanneer je cookies blokkeert. De manier waarop je cookies uit kunt schakelen verschilt per browser.

CONTACT

Heeft u vragen over dit privacy statement of uw gegevens voor zover bekend? Neem dan contact op met Hub Otermans, via info@hubmedia.nl of 06-42718632. Ook voor het verwijderen van uw gegevens uit onze systemen, een foto van de website of andere plekken kunt u contact opnemen. Een verzoek hiertoe dient schriftelijk te worden ingediend. We kunnen u dan wel vragen om legitimatie. Ook kan het zijn dat bepaalde gegevens niet verwijderd kunnen worden in verband met wettelijke bewaarplicht of als onderdeel van een groter geheel zoals aantallen deelnemers. Er wordt geen informatie gedeeld over of met andere bezoekers.